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如何书写和发送电子简历

2006-12-12 18:05:59
 
 
随着Internet的普及,网上招聘的逐渐流行,电子简历的应用范围也越来越广。对于人力资源管理者来说,网上招聘、电子简历大大减少了招聘的周期和费用、提高了效率;对于个人求职者来说,通过网上招聘、发送电子简历可以方便地得到大量的招聘信息、节约时间和费用,应聘变得前所未有的轻松。
由于使用电子简历是如此地简便,网上简历的数量增长十分迅速,尤其是那些有吸引力的企业每天都可以收到数以百计的简历。比如,大多数的《财富》杂志全球500强企业每周要接收1000多份新简历。人力资源管理者根本无法整理如此多的简历,通常是匆匆浏览一遍后就将其中的80%都淘汰了。有统计表明,一般人力资源管理者浏览每份简历的时间不超过半分钟。

那么,我们应该如何书写自己的简历,才能使之脱颖而出,引起人力资源管理者的注意呢?下面是我们的几个建议:

一、在发送简历的同时最好发送求职信。虽然一些招聘者觉得电子求职信读起来很麻烦,但大多数还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出,求职信应该简明地突出你的实力。

二、遵守招聘广告的要求。由于人力资源管理者可以收到大量的简历,选择余地非常大。对于那些没有按照雇主的招聘广告要求发送的信息不全的简历,雇主通常是不会有什么兴趣阅读的。

三、对于一些个人问题尽量不要提及。关于你的婚姻状况、政治信仰、民族最好不要在你的简历中提及,以免受到影响。这些情况,你如果不说明,人力资源管理者不会主动去问,尤其是在国外,人力资源管理者主动问这些问题将有可能违反相关的法律;但如果你自己主动写出来,也会成为他们选拔时的依据。

四、注意文件的发送方式。

(1)、把简历放在正文中,尽量不要以附件形式发送;

(2)、如果要以附件形式发送,最好把文件做成.PDF格式或者.TXT格式的。现在很多公司都装有adobeacrobat软件,另外,PDF格式的文件不会有乱码问题;TXT格式的文件虽然不很美观,但是由于文件比较小、下载容易、不易携带病毒,也受到一些公司的欢迎;

(3)、最好不要以WORD格式发送文件,很多WORD文件在文件打开、文件格式上都容易出现问题,而且容易携带病毒,很多人力资源管理者对WORD文件都有抵触情绪。

五、要尽快发送简历。对于一些非常热门的职位,一定要尽快发送简历,最好在该职位登出的三天之内就发送简历。否则,由于人力资源管理者收集到的简历已经足够多或已开始招聘工作,你的简历即使很优秀也要打折扣。

六、在你的简历中要有说明你情况的关键字。简历有时要被输入公司的人才库,人力资源管理者将用搜索功能得到符合搜索条件的简历,所以在简历中加入说明你情况的关键字是非常必要的。

对于你所取得的学位、你经过培训获得的技能、你的职务等一定要写清楚,比如你在描述你的技能时,你不可以说“精通多种操作系统”,你要写“精通UNIX、WINDOWSNT、LINUX等操作系统”。

七、题目。关于题目的写法也要有所注意,题目应该这样写“**的简历,应聘**职务”。


  

 
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